Afschrijvingen, hoe gebruiken?

Het einde van het jaar nadert en de voorbereidingen voor het afsluiten van de jaarrekening gaat beginnen. Eén van de onderdelen in de jaarrekening zijn je investeringen. Heb je het afgelopen jaar een bestelwagen aangekocht of misschien zelfs een gebouw? Dan is het belangrijk goed na te denken over hoe je dit in jouw boekhouding gaat verwerken.

De eenvoudigste oplossing is om de volledige kost op te nemen in de kosten van het jaar van aanschaf. Voor kleine investeringen zoals beamer, laptop,.. is dit een mogelijkheid. Hier zijn 2 nadelen aan verbonden:

– Je jaarrekening heeft een negatiever saldo, je neemt namelijk de volledige kost op in één boekjaar.
– De zaken die je aankocht gaan voor een langere tijd meegaan maar dit wordt zo niet weergegeven in jouw cijfers. Als dit over een enkele laptop gaat, maakt dit weinig verschil, maar heb je 10 laptops aangekocht afgelopen jaar, kan het al snel om enkele duizenden euro’s gaan.

Investeringen afschrijven is dus vaak een betere oplossing maar vraagt iets meer inzicht. Allereerst moet je als organisatie bepalen vanaf welk bedrag je een aankoop als investering ziet. Een gsm van 200 euro is waarschijnlijk eenvoudiger in kosten te steken dan af te schrijven. Een laptop van 1000 euro of grotere investeringen gaan quasi altijd in afschrijvingen.
Dit brengt ook enkele voordelen met zich mee.

+ De kost voor de investering ga je spreiden over de termijn waarop je iets gaat afschrijven. Als je een bestelwagen van 20.000 euro afschrijft op 5 jaar, breng je elk jaar ‘maar’ 4000 euro in kosten.
+ Zo krijg je een minder vertekend beeld. De wagen gebruik je zeker 5 jaar, en je hebt het eerste jaar niet plots een gigantische kost in je cijfers zitten, die er misschien zelfs wel voor zorgen dat je dat jaar met een verlies moet afsluiten. Zeker voor grote investeringen zoals een gebouw kan je bijna niet anders.

Overleg met je boekhouder welk grensbedrag voor je organisatie zinvol is en over hoeveel jaar je verschillende investeringen kan afschrijven. Voor standaardinvesteringen zoals een voertuig of laptops zijn hier standaard termijnen van 5 en 3 jaar, maar voor specifieke investeringen kan dit anders zijn.